一、产品简介
目前全球猎头业的年收入达到100亿美元。在国内它还属于新事物，但已表现出强劲的发展劲头。从1993年中国出现的第一家猎头公司以来，猎头行业在中国取得迅猛的发展，至今为止，中国涉及猎头服务的公司有近万家之多，其中仅北京就有两千多家。在这种机遇与挑战并存的环境中，提升自身管理水平，优化内部工作流程，成了摆在猎头公司面前的问题。
上讯猎头项目管理系统，是上讯信息对猎头行业信息化多年实践经验的结晶，为我国猎头行业信息化提供了一套全面的解决方案。在该软件中，可以快捷、方便的构建企业的强大简历库，极大的提高了顾问的搜人效率，降低搜人成本。工作流管理方面，实现了从合同签订到项目结案、收款的整个猎头流程，为您提高企业的管理水平提供了一个好的管理平台。

二、产品特色
· 简历标准化管理：简历以标准、统一的数据格式录入系统，以后可方便、准确的搜索；
1.可以从硬盘中直接导入doc、eml、txt、eml等多种格式的数据，可处理中文、英文等多种语言的简历，还可直接处理邮件(Foxmail、OutLook)中的简历，把原始文件以附件的形式上传到服务器，以后可在系统中方便的察看到简历的原始文件。 简历分析效果准确率高，以后搜索可迅速定位；
2.对简历库进行精确组合查询，以便快速锁定目标候选人；
3.可方便察看人才在系统中的历史记录，包括历史面试、推荐记录等信息；
4.可按照客户要求，生成（包括Word、Html和Pdf等多种格式）的简历；
· 标准化的项目执行步骤：可以依据公司业务特点，来设定项目执行的标准步骤，规范项目执行流程，进而规范项目执行；
· 安全、方便的协同办公：Team Leader、Consultant和Researcher之间可以同时对项目进行操作，对项目的操作结果可及时的共享。每个顾问只可操作、察看自己的项目，每个Team Leader只可操作、察看本Team中的项目；只有系统中设置的超级管理员可察看所有项目的情况；
· 财务单据自动生成：在项目审核（预付费）、给出Offer时自动生成财务催款记录，方便财务人员准确、及时的完成开票、收款工作；
· 贴身式的日程管理：对员工的日程安排（面试预约等），可在系统中设置提醒，既可到时提醒用户，也可随时翻看工作安排，提高员工工作效率；
· 方便工作交接：在系统中保存所有项目及项目执行过程中的信息，如果有Consultant离职，可以方便的完成项目交接。也可方便员工对历史项目记录的查询，进而指导当前的项目；
· 安全、稳定的系统构架：采用C/S架构，不把客户、合同和项目等重要信息暴露在Internet上，保证数据的安全性。如果在公司外需要使用本系统，可通过VPN登陆至局域网。也可在WEB上开放简历更新系统，候选人可登陆WEB系统来更新简历；
· 方便、快捷的操作界面：C/S架构的系统相对于B/S架构，有着其先天操作上的优势。特别是在系统中的项目执行页面中，可完成所有项目步骤，而且可以方便的看到项目执行过程中需要用到的信息，为员工准确、高效的完成工作提供很好的平台。可依据在系统中面试预约等记录，直接给候选人、客户发送邮件，可自动附加附件，极大方便了操作；
· 安全的知识共享：不知您是否为这样的问题担心过，一般我们手上会有一些客户资料、行业资料和培训资料等文档，如果把这些文档给员工共享，有助于员工的成长，进而给公司带来利润。但是如果资料外泄，则会降低公司的竞争力。在上讯的系统中这些问题都不存在了，您可以把文档资料制作成图片格式，上传到服务器上，员工可查看，但是不可保存、下载与截屏。

三、系统流程

四、系统功能概述
1.客户管理
完整的客户信息，包括客户的基础信息、客户简介、隐名简介等信息。联系人分类管理，对重要联系人可设置为一般员工不可见，一般员工不可删除联系人，安全的保护客户资料。
2.合同管理
分为长期合同（根据客户一定周期）和短期合同（按项目）。提供合同审核流程，只有相关管理人员审核后方可生效，对相关项目的收款比例、限额进行严格控制。长期合同即将到期时提醒相关人员续签合同。
3.资料库管理
依据猎头行业的特点，录入人才库信息时，可仅录入名称信息，其他详细信息可后面指派专员录入，也可把信息以附件形式在系统中管理。系统提供了详细的人才库检索条件，可快速定位到需要的人才库记录。
4.项目执行管理
1>项目立项管理：录入项目的完备信息，自动添加项目通用模板文件，生成默认项目计划信息；
2>项目审核流程：管理人员审核后项目方可生效，审核后不可修改项目信息，要修改项目信息需要相关管理人员撤回项目。
3>搜寻策略管理：顾问可深度分析该职位，填写职位关键要求、搜寻策略、面试问题准备，指导助理后期的工作；
4>项目目标公司管理：确认该职位目标公司，可依据搜寻策略对目标公司进行分组管理。在Cold Call过程中可随时补充目标公司的组织架构等信息；
5>候选人初选：根据JD从人才库中检索符合条件的人员，或通过电话联系（Cold Call）得到初选人员名单（Long List）。可由员工录入数据直接生成电子邮件文本，并可自动附加指定附件。
· Cold Call：可对Cold Call工作进行预约，提前提醒预约人；可在系统中登记Cold Call信息；把每次Cold Call记录自动保存为一条人才资料；
· Database Search：每次引用资料库档案应记录引用项目、时间、咨询师，只有进行项目引用后才能察看此人才的详细档案，可限定单次引用档案条目；
6>面试管理：可对每次面试的工作记录进行登记（可预约面试时间到期提醒，对候选人自动发送面试预约邮件），根据面试准备资料填写面试附件，并可填写面试顾问评价用于生成候选人报告；
7>候选人提交：提供客户的备选人名单必须从项目候选人中进行选择生成，并结合咨询顾问给出的参考意见，自动生成标准格式的项目报告；
8>客户面试管理：对客户面试情况进行跟踪，面试预约后可直接给客户、候选人发送确认邮件；面试完成后可在系统中记录客户面试后的反馈；
9>背景调查管理：对项目候选人记录背景调查情况（包含体检、收入证明等多种调查内容），记录咨询师、联络人、职务、联络方式、时间、调查情况等信息，并可加入Word格式的附件；也可把联络人加到人才库中；
10>Offer管理：在客户对选定的候选人发出Offer后（同一项目支持多个Offer），可将Offer结果进行登记（可保存Offer附件），并自动生成开票通知，提醒财务人员开票催款，应收额以Offer金额为准；
11>项目后续跟踪：作为项目计划的一部分，咨询师应在Offer后上班前的几个关键时点进行候选人回访，系统将自动提醒咨询师回访，并记录回访情况；
12>项目结案、项目死案：项目完成后可进行结案操作，对于由于种种原因提前结束的项目也可进行死案操作。结案后的项目不能再进行任何新的变更。

5.知识管理
把各种文档资料转换为图片格式，上传到服务器中，可对文档进行分类管理，并可设置文档检索关键字，方便文档的检索。用户不可对图片进行另存、截屏等操作。
6.决策分析系统
提供完善的报表，并配有相应的图表，报表之间可以相互关联，直观的展现数据。
7.财务管理
可在给出Offer时自动生成一条待开票记录，可提醒财务人员进行开票、收款操作。可对公司银行帐和现金帐进行管理，核算每个项目的利润情况。